Supportersclub
Een supportersclub is een vereniging die na haar eerste werkjaar bestaat uit ten minste 50 leden. Een supportersclub dient erkend te worden door het Supportersverbond en zal binnen het verbond ook zijn verantwoordelijkheid opnemen. Een club die zich niet aansluit bij het supportersverbond kan zijn stem niet laten gelden bij om het even welke officiële instantie van STVV, zoals vastgelegd is in het Charter met STVV.

Lidgeld
Het lidgeld wordt vastgelegd per kalenderjaar. (zoals ook de jaarrekeningen lopen). Elk jaar wordt het bedrag van het lidgeld bepaald op de eerste vergadering van het jaar (=al jaren € 50). Voor de sfeerwerking komen de supportersclubs op die vergadering ook het bedrag van de bijdrage aan de sfeerwerking (BRIGADA HESBANIA) overeen (=ook al jaren €50). Nieuw startende supportersclubs betalen het eerste jaar geen lidgeld en geen bijdrage aan de sfeerwerking. Na het eerste jaar betalen ze pro rata temporis voor het aantal maanden die nog lopen in dat 2e jaar, zodat ze begin het jaar erop gelijktijdig met de andere supportersclubs het volledige jaarbedrag kunnen betalen.Supportersclubs die heraansluiten na een afwezigheid krijgen uiteraard geen jaar vrijstelling meer. Ze betalen de volledige bijdrage voor de sfeerwerking voor het ganse jaar als ze terug aansluiten. Voor het lidgeld van het supportersverbond betalen ze dan pro rata temporis voor het aantal nog te lopen maanden in dat jaar.

Familiale gebeurtenissen
Familiale gebeurtenissen(Geboortes, huwelijken, overlijdens...) bij de leden van de raad van bestuur (= de personen die naar de vergaderingen van de raad van bestuur komen) Er wordt een bijdrage voorzien van € 60,--. De supportersclubs betalen € 5.00. Het supportersverbond betaalt het verschil van de totale som van de supportersclubs en € 60,00. Bij een stijging van het aantal supportersclubs wordt een minimumbijdrage voor het supportersverbond € 5,00 behouden. Dit wordt voorzien om te vermijden dat bij het verdwijnen van supportersclubs het bedrag te klein wordt.

Eenvormige prijzen lidkaarten en prijs busverplaatsingen
De supportersclubs komen jaarlijks een eenvormige prijs overeen voor het bedrag van hun lidkaarten.
Voor de aan te rekenen bedragen van de busverplaatsingen, abonnementen en meerrittenkaarten is de prijs vrij.(Gewijzigd in de vergadering van 9/5/2019)

Overeenkomst i.v.m. de algemene vergadering van de nv STVV
De vertegenwoordiger van het supportersverbond bij de nv STVV brengt op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur van het Supportersverbond verslag uit van de bespreking van de jaarrekening van de nv STVV op de algemene vergadering.
Als hij verhinderd is de vergadering bij te wonen, zorgt hij ervoor dat een ander bestuurslid bij volmacht de vergadering zal bijwonen.
Gezien alleen vzw's lid kunnen zijn en niet de feitelijke verenigingen, werden voor deze feitelijke verenigingen de fysieke personen in de akte opgenoemn door de notaris. Bij het wegvallen van deze fysieke personen kan geen persoon ter vervanging opgegven worden. Bij het wegvallen van de vertegenwoordigers van de vzw's (Supportersverbond, Spionkop en Sector L) wordt dan wel een vervanger opgegeven.

Organisatie van de verdeling van de Belgian supporters-toeganskaarten (vroeger NSF genoemd)
De toegangsticets worden op de vergaderingen van de raad van bestuur in een beurtrol toegekend aan de bestuursleden van het supportersverbond, de supportersclubs en de sfeergroep (Brigada Hesbania). Voor de toekenning van de tickets, wordt de volgorde van oudste naar de jongste bestuur/ supportersclub/sfeergroep, gevolgd, voor de op de vergadering aanwezig bestuur/supportersclubs/sfeergroep. De toekenningen van de tickets worden in een aparte bijlage bij de verslagen van de bestuursvergaderigen bijgehouden
Sommige clubs sturen de ingangstickets op, die dan overhandigd kunnen worden aan de personen die ze toegewezen kregen. Andere clubs leggen de ingangstickets ter beschikking aan het loket van de bezoekers. In dat geval krijgen we de service van de hoofdstewardward, die de tickets gaat afhalen en ze overhandigt aan de personen die de tickets toegewezen kregen. (gewijzigd bestuursvergadering dd.23/01/2024)

Dubbele vertegenwoordiging voor buitenlandse supportersclubs
Buitenlandse supportersclubs kunnen vertegenwoordigd worden door iemand die reeds een binnenlandse supportersclub vertegenwoordigt. Wat betreft stemmingen en verkiezingen wordt het gewicht van de personen bij de stemming beperkt door het maximum vertegenwoordigingen per persoon op 2 te vast te leggen.

Doorgeven van de busverplaatsingen aan de politie
Bij elke verplaatsing van STVV bezorgt de secretaris (na bevraging van de supportersclubs) de hoofdinspecteur van politie een tabel met de volgende gegevens: naam supportersclub, busnummer, aantal personen, vertrekplaats, uur van vertrek, tel .busmaatschappij, naam bus- maatschappij, busverantwoordelijke, Gsm nr. busverantwoordelijke, aantal bussen

Zwarte lijst voor busverplaatsingen
Supportersclubs kunnen met gefundeerde argumenten op de vergadering van de raad van bestuur vragen supporters op de zwarte lijst te zetten. De duur van de sanctie wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Personen die op de zwarte lijst terechtkomen, zullen bij geen enkele aangesloten supportersclub nog aanvaard worden op de bussen.

Vergaderingen supportersclubs en bestuur van het Supportersverbond
De vergaderingen gaan maandelijks door op een vast tijdstip (de tweede of de derde dinsdag van de maand). Er dient tenminste 9 keer per jaar vergaderd te worden De vergaderdata worden jaarlijks bij de laatste vergadering van het jaar vastgelegd voor het volgende jaar. Gezien de aanwezigheid van de supportersclubs op de vergaderingen belangrijk is voor de overkoepelende werking wordt elke supportersclub verwacht een minimum vertgenwoordiging van 60% van de vergaderingen te bereiken. Voor de bestuursleden is dat 50%. Personen met een stadionverbod mogen niet optreden als vertegenwoordiger van een supportersclub

Verplaatsingen voor rekening van het Supportersverbond
Voor de verplaatsingen voor rekening van het Supportersverbond (b.v. Belgian supporters vergaderingen) zal een km-vergoeding toegekend worden van het officieel tarief van de overheid (€ 0,3456 per km op 30/6/2013).

Interne aangelegenheden van de supportersclubs
Het bestuur van het Supportersverbond heeft niet het recht zich te bemoeien met de interne aangelegenheden van de supportersclubs.

Toepassing
Dit intern reglement is ingegaan op 01/09/2013, gewijzigd op 9/5/2019 en 13/12/2019 en 23/1/2024